Cách giúp doanh nghiệp quản lý đồ dùng tuyệt vá»i nhất
Nhẫn nại và tá»· má»· là các đức tÃnh cần thiết, chỉ có váºy bạn má»›i có thể duy trì được má»™t văn phòng phẩm luôn có tráºt tá»± và ngăn nắp.
Doanh nghiệp má»—i năm chi tiêu rất nhiá»u tiá»n và o các hoạt Ä‘á»™ng cÅ©ng nhÆ° hạng mục khác nhau, để tiết kiệm ngân sách há» luôn đặt ra tiêu chuẩn cho khoản tiá»n chi ra và hiệu suất là m việc, đối vá»›i quản lý văn phòng phẩm cÅ©ng váºy.Có rất nhiá»u bÆ°á»›c để quản lý tốt văn phòng phẩm, vá»›i 6 bÆ°á»›c được cô Ä‘á»ng trong bà i viết nà y, việc quản lý dụng cụ văn phòng phẩm doanh nghiệp sẽ hiệu quả và dá»… dà ng hÆ¡n bao giá» hết.
BÆ°á»›c 1: Láºp danh sách văn phòng phẩm hiện tại trong công ty
Nắm được số lượng văn phòng phẩm còn có trong công ty ở thá»i Ä‘iểm hiện tại rất quan trá»ng và cÅ©ng bÆ°á»›c đầu tiên bạn nên thá»±c hiện.
Hiểu rõ vá» văn phòng phẩm của công ty cả vá» số lượng và chất lượng sẽ giúp bạn Ä‘Æ°a ra các quyết định chÃnh xác trong các bÆ°á»›c tiếp theo.
Bước 2:Ước lượng số lượng dụng cụ văn phòng phẩm
Sau khi kê khai số lượng văn phòng phẩm còn lại bạn sẽ đồng thá»i nắm được những loại nà o có số lượng cần dùng nhiá»u nhât, loại nà o Ãt nhất và những loại nà o không sá» dụng, từ đây sẽ là cÆ¡ sở cho bạn liệt kê ra số lượng các dụng cần mua cho công ty trong khoảng 3 tháng tá»›i.
Bước 3: SỠdụng lại các dụng cụ văn phòng phẩm
Nên Ä‘Æ°a ra danh sách các dụng cụ có thể sá» dụng lại và khuyến khÃch má»i ngÆ°á»i trong công ty là m Ä‘iá»u nà y.
Lợi Ãch lá»›n nhất khi tái sá» dụng văn phòng phẩm không chỉ dừng lại ở tiết kiệm chi phà cho bản thân và doanh nghiệp mà chung tay bảo vệ môi trÆ°á»ng sống.
BÆ°á»›c 4: Chá»n công ty cung cấp văn phòng phẩm
Vá»›i việc đặt mua các váºt dụng trong danh sách đã láºp ra từ 2 bÆ°á»›c đầu tiên, đầu tiên hãy há»i thăm những ngÆ°á»i có kinh nghiệm trÆ°á»›c đó để có được má»™t số tên nhà phân phối chất lượng, sau đó bạn tiến hà nh so sách mẫu mã và chất lượng cÅ©ng nhÆ° giá tiá»n của các váºt dụng vá»›i nhau, tÃnh toán xem mua ở đâu chất lượng và có lợi vá» kinh tế nhất cho công ty bạn.
Bước 5: Quản lý kho lưu trữ
Việc lÆ°u giữ cố định các dụng cụ còn lại rất quan trá»ng, nó giúp bảo quản cÅ©ng nhÆ° đảm bảo rằng chúng sẽ không bị thất lạc sau khi thừa lại do đồng nghiệp sá» dụng hay chất lượng sẽ được giữ nguyên.
Vì lÆ°u giữ rất nhiá»u dụng cụ mà an toà n của kho trở nên rất quan trá»ng, ngoà i việc cần sắp xếp cẩn tháºn số lượng và phân loại các dụng cụ trong kho nhằm trách sá»± lá»™n xá»™n và tiết kiệm thá»i gian tìm kiếm khi cần, thì yếu tố an toà n của kho cÅ©ng rất quan trá»ng, nên phân ra bá»™ pháºn bảo vệ kho riêng hay có các biện pháp đảm bảo an toà n nhÆ°: Khóa cá»a hay tìm ngÆ°á»i kiểm soát danh tÃnh những ngÆ°á»i đã ra và o kho.
BÆ°á»›c 6: ThÆ°á»ng xuyên theo dõi
Dữ liệu văn phòng phẩn nên được update thÆ°á»ng xuyên, nhiá»u công ty duy trì kiểm tra 1 tuần má»™t lần nhÆ°ng bạn có thể định ra thá»i gian lâu hÆ¡n tùy và o các tÃnh chất và tốc Ä‘á»™ sá» dụng của công ty bạn, ngoà i đảm bảo không hết Ä‘á»™t ngá»™t khi Ä‘ang cần sá» dụng mà còn giúp bạn mua được giá há»i nếu nắm bắt được các đợt khuyến mãi hay xả kho tại các nhà phân phối.
Hy vá»ng vá»›i những chia sẻ trên sẽ giúp Ãch bạn quản lý văn phòng phẩm dá»… dà ng hÆ¡n cÅ©ng nhÆ° chi phà doanh nghiệp sẽ được thu gá»n. Ngoà i ra bạn nên tham khảo các cách là m của những ngÆ°á»i có kinh nghiệm từ trÆ°á»›c để ngà y cà ng nâng cao khả năng sắp sếp quản lý của mình.
Báºt mà những cách lá»±a váºt phẩm văn phòng cho bà n là m việc tiện Ãch nhất
Äể cho công việc của các bạn thuáºn tiện nhất và không bị bê trá»… thì các váºt phẩm văn phòng luôn là những thứ rất rất cần thiết.Vì thế các váºt phẩm văn phòng rất quan trá»ng trong công việc, việc chá»n lá»±a chúng thế nà o có chất lượng mà giá lại ổn định thì lại cà ng quan trá»ng hÆ¡n nữa.
Tại sao nên lá»±a chá»n nhà cung cấp uy tÃn đồng bá»™ văn phòng phẩm. Hiện nay, nhiá»u công ty hay doanh nghiệp thÆ°á»ng không có sản phẩm văn phòng dá»± trữ trÆ°á»›c bởi thÆ°á»ng mua trá»±c tiếp sản phẩm nhá» lẻ. Bởi các doanh nghiệp, công ty thÆ°á»ng không có kho hoặc diện tÃch kho lÆ°u nhá» không đủ chứa thì mua trá»±c tiếp sẽ hợp lý, nhÆ°ng khi có vấn Ä‘á» công việc cần giải quyết gấp thì sẽ khá bất tiện khi phải trì hoãn, chỠđợi.
ÄÆ°a sá» dụng các thiết bị văn phòng, chắc chắn theo thá»i gian và công năng sá» dụng mà dần dần các thiết bị sẽ gặp vấn Ä‘á» hao mòn hay trục trặc há»ng hóc. Lúc đó, công ty hay doanh nghiệp sẽ phải mất thá»i gian, trì hoãn các công việc để đợi các nhà cung cấp tá»›i kiểm tra - sá»a chữa các loại máy móc váºt phẩm và có thể gây tổn thất lá»›n.
Bạn cÅ©ng biết rằng, không hẳn lúc nà o bạn cÅ©ng có thể tìm kiếm, gá»i Ä‘iện, tra internet,... ngay được nhà cung cấp sá»a chữa uy tÃn, đảm bảo chất lượng và sẵn sà ng đến kiểm tra luôn. Thêm và o đó, việc thanh toán mua bán số lượng lá»›n các loại văn phòng phẩm từ các nhà cung cấp uy tÃn bao giá» cÅ©ng sẽ có giá thà nh tiết kiệm, hấp dẫn, phù hợp hÆ¡n khi mua lẻ.
Nếu lá»±a chá»n đồng bá»™ thiết bị và sản phẩm văn phòng từ nhà cung cấp uy tÃn sẽ đảm bảo được chất lượng, tiện lợi nhanh chóng trong xá» lý vấn Ä‘á», phong cách phục vụ chuyên nghiệp sẽ Ä‘em lại sá»± hà i lòng cho các doanh nghiệp, công ty. Và nên dá»± trữ trong văn phòng má»™t số đồ dùng thiết yếu Ä‘á» phòng sá»± cố xảy ra.
Những loại sản phẩm văn phòng nên tránh
Sản phẩm văn phòng phẩm có giá quá thấp so vá»›i thị trÆ°á»ng chung: vá»›i những loại sản phẩm nà y sẽ thÆ°á»ng là hà ng trôi nổi, nháºp láºu hay văn phòng phẩm quáºn 10 không có nguồn gốc xuất xứ rõ rà ng nên sẽ không đảm bảo chất lượng khi Ä‘Æ°a và o sá» dụng. Các công việc tại doanh nghiệp, công ty phải trì hoãn, gián Ä‘oạn khi gặp sá»± cố không đáng có.
Các sản phẩm văn phòng phẩm mang má»™t bao bì mẫu khác: xuất hiện trôi nổi vá»›i mẫu mã khác và lạ nên bắt mắt trên thị trÆ°á»ng, tuy váºy những sản phẩm nà y chỉ được mua bán lÆ°u thông trong thá»i gian ngắn mang tÃnh thá»i vụ để câu khách hà ng, vá» sau khi không đảm bảo được giá trị và chất lượng sẽ tá»± biến mất khá»i thị trÆ°á»ng. Các sản phẩm văn phòng phẩm hà ng giả, hà ng nhái: những sản phẩm nà y chắc chắn kém chất lượng tuy nhiên có mẫu mã giả tinh vi nhÆ° hà ng tháºt, để nháºn biết và phân biệt không há» dá»… dà ng vá»›i cả những ngÆ°á»i có kinh nghiệm.
Bởi chất lượng kém nên thá»i gian sá» dụng sẽ hạn phân phối văn phòng phẩm chế và thÆ°á»ng xuyên xảy ra sá»± cố, há»ng hóc không đáng dẫn đến ảnh hưởng đến công việc và tổn thất cho công ty, doanh nghiệp. Tóm lại, tránh “tiá»n mất táºt mang†hãy lá»±a chá»n sáng suốt má»™t nhà cung cấp sản phẩm uy tÃn và đảm bảo chất lượng để không phải bá» ra má»™t số tiá»n lá»›p mà lại không có chất lượng mong muốn.
Kinh nghiệm bá» túi khi chá»n các văn phòng phẩm
DÆ°á»›i đây là má»™t số lÆ°u ý đồ dùng văn phòng khi lá»±a chá»n văn phòng phẩm.
Lá»±a chá»n những sản phẩm được ngÆ°á»i tiêu dùng tin tưởng.
Giá thà nh ổn định, phù hợp và Ãt biến Ä‘á»™ng.
Cách sá» dụng cá»±c Ä‘Æ¡n giản, dá»… dà ng sá»a chữa, thay thế khi gặp trục trặc, sá»± cố.
Không nên lá»±a chá»n chỉ má»™t loại sản phẩm.
Sản phẩm văn phòng phẩm có thÆ°Æ¡ng hiệu uy tÃn.
Những nhà sản xuất thiết bị, sản phẩm văn phòng phẩm có thÆ°Æ¡ng hiệu sẽ có kinh nghiệm và những nghiên cứu cụ thể mang đến những sản phẩm đảm bảo chất lượng, Ä‘em để sá»± yên tâm khi sá» dụng vá»›i nhiá»u mẫu mã, kiểu dáng Ä‘a dạng phong phú cho bạn lá»±a chá»n.